MyLittleLink

Privaatheidsbeleid

Laas bygewerk: 23 Julie 2026

MyLittleLink is ’n kommunikasieplatform vir Suid-Afrikaanse kleuterskole, skole en buitemuurse programme. Dit verbind ’n skool se personeel met ouers en voogde: daaglikse sorg-opdaterings, foto’s, boodskappe, kalenders en fakturering: privaat, binne die app.

Ons verwerk persoonlike inligting ingevolge die Wet op Beskerming van Persoonlike Inligting, 2013 (POPIA). U skool bly die verantwoordelike party vir sy gemeenskap se inligting; MyLittleLink (Edms) Bpk tree as die skool se operateur op en verwerk inligting slegs op die skool se instruksies.

Wat ons insamel

Ons verwerk slegs wat die skool nodig het om sy dag te bestuur en gesinne ingelig te hou:

  • Kindprofiele: naam, geboortedatum, klas of groep, en die sorgnotas wat die skool aanteken.
  • Foto’s en video’s van kinders: slegs gedeel onder per-kind, herroepbare beeldtoestemming wat deur ’n ouer of voog gegee is. Sonder toestemming word ’n kind se media onderdruk, insluitend toevallige vaslegging in groepfoto’s.
  • Gesondheidsinligting wat vir daaglikse sorg nodig is: allergieë, medikasie-instruksies, voorval- en welstandrekords. POPIA hanteer gesondheidsinligting as spesiale persoonlike inligting; ons verwerk dit uitsluitlik vir die kind se sorg en veiligheid.
  • Voogde se kontakbesonderhede: naam, e-posadres en telefoonnommer, gebruik vir aanmelding en skoolkommunikasie. Telefoonnommers word nooit tussen ouers en personeel gedeel nie.
  • Rekening- en tegniese data: aanmeldgebeure, kennisgewing-aflewering en die basiese toestelinligting wat nodig is om die diens veilig te bedryf.

Waarom ons dit verwerk

  • Om die skool se daaglikse kommunikasie te lewer: sorg-opdaterings, foto’s, boodskappe, aankondigings, kalenders en verslae.
  • Om kinders veilig te hou: allergie-, medikasie- en voorvalrekords beskikbaar aan die personeel wat na hulle omsien.
  • Om die skool se administrasie en fakturering te bestuur.
  • Om die diens te beveilig: verifikasie, misbruikvoorkoming en ouditrekords.

Waar u inligting gehou word

MyLittleLink loop op Google Cloud in die africa-south1-streek (Suid-Afrika). U gemeenskap se inligting word in Suid-Afrika gestoor en verwerk.

Hoe lank ons dit hou

  • Daaglikse-logfoto’s en -video’s word ná 2 weke outomaties verwyder.
  • Voorvalmedia word vir 1 jaar veilig geargiveer.
  • Ander rekords word slegs gehou so lank as wat die skool dit nodig het of die wet dit vereis, en word verwyder wanneer ’n skool sy gebruik van die diens beëindig.

U regte

As ouer of voog kan u te eniger tyd, deur u skool:

  • Toegang versoek tot die persoonlike inligting wat ons oor u of u kind hou.
  • Regstelling van onakkurate inligting versoek.
  • Verwydering versoek van inligting wat die skool nie meer hoef te hou nie.
  • U kind se beeldtoestemming terugtrek: nuwe foto’s van u kind word onmiddellik nie meer gedeel nie.
  • Beswaar maak teen verwerking, of ’n klag by die Inligtingsreguleerder (Suid-Afrika) indien.

Wat ons nooit doen nie

  • Ons verkoop nooit persoonlike inligting nie.
  • Ons wys geen derdeparty-advertensies nie, en ons deel nooit kinders se inligting met adverteerders of datamakelaars nie.
  • Ons samel niks direk by kinders in nie: alle inligting word deur die skool of deur ouers en voogde verskaf.

Kontak

Privaatheidsvrae en POPIA-versoeke gaan na u skool se Inligtingsbeampte, bereikbaar deur u skool se kantoor of in die app. U kan ook die Inligtingsreguleerder (Suid-Afrika) by inforegulator.org.za kontak.