Kennisgewing oor Personeelligging: inklok op u eie foon

1. Waaroor dit gaan

U skool laat u toe om op u eie foon in te klok en uit te klok. Wanneer u skool liggingkontrole aangeskakel het, teken die toep aan waar u foon was op die oomblik wat u in- of uitgeklok het, en kontroleer die toep of u foon toe by die skool was. Hierdie kennisgewing sê vir u wat aangeteken word, waarom, wie dit kan sien, hoe lank dit gehou word, en wat u regte is. U skool is die verantwoordelike party vir hierdie inligting; MyLittleLink bedryf die toep vir die skool.

2. Wat aangeteken word

Op die oomblik wat u op u eie foon tik om in of uit te klok:

• die tyd, en dat u foon gebruik is (nie die kiosk, 'n PIN of 'n toegangskaart nie);
• u foon se breedtegraad en lengtegraad op daardie oomblik;
• hoe akkuraat daardie posisie volgens u foon was, in meter;
• of daardie punt binne die skool se inklokgebied was ('n sirkel wat die skool om sy perseel getrek het, met 'n radius wat die skool self gekies het);
• of u teenwoordigheid as geverifieer gereken is.

Niks anders nie. Die toep volg u nie tussen die kere wat u inklok nie. Dit lees u ligging een keer, wanneer u tik, en nooit op die agtergrond nie. As u by die kiosk, met 'n PIN of met 'n toegangskaart inklok, word geen ligging hoegenaamd aangeteken nie.

3. Wat gebeur as u nie by die skool is nie

'n Inklok van buite die inklokgebied, of met 'n posisie wat te onakkuraat is om te vertrou, of terwyl ligging op u foon afgeskakel is, word steeds aangeteken. Dit word as "ongeverifieer" gemerk en verskyn in 'n lys wat die hoof nagaan. Dit word nooit geblokkeer nie. U sal nooit verhinder word om in te klok as gevolg van waar u foon sê u is nie.

Die hoof kan u oor 'n ongeverifieerde inklok vra. 'n Ongeverifieerde merk op sy eie is nie 'n bevinding dat u afwesig was nie; 'n foon se ligging kan verkeerd wees, en die skool weet dit.

4. Waarom die skool dit aanteken

• Om 'n ware rekord van u werktyd te hou, wat elke werkgewer volgens wet moet hou.
• Om te bevestig dat 'n inklok op 'n persoonlike foon by die skool plaasgevind het, sodat inklok op u eie foon enigsins aangebied kan word, en nie net by 'n kiosk nie.
• Sodat die hoof 'n inklok wat nie klop nie, regverdig en saam met u kan ondersoek.

Die skool gebruik hierdie inligting vir geen ander doel nie. Dit word nie gebruik om te sien waarheen u gaan nie, en dit word nie buite die skool gedeel nie.

5. Wie dit kan sien

• Die hoof en die skooleienaar sien die lys van inklokrekords, insluitend die uitslag van die liggingkontrole en die lys van ongeverifieerde inklokrekords.
• U kan u eie inklokke op die Inklok-skerm sien: u in- en uitkloktye, dag vir dag, onder "My bywoning", en u onlangse inklokke onder "Onlangse aktiwiteit", waar 'n ongeverifieerde een as "Moet nagegaan word" gemerk is. Waar u foon was, word nie daar gewys nie: vra die hoof daarvoor, en die skool moet dit aan u gee.
• Niemand anders nie. Ander personeel sien nie u inklokrekords nie. Ouers sien dit nooit nie. MyLittleLink se personeel kry slegs toegang tot die data om die toep te bedryf of te ondersteun.

Elke inklokrekord word een keer geskryf en kan nooit deur enigiemand gewysig of uitgevee word nie, ook nie deur die hoof nie. Dit beskerm u net soveel as die skool.

6. U keuses

• U kan eerder by die skool se kiosk, met u PIN of met u toegangskaart inklok. Dan word geen ligging aangeteken nie.
• As die ligging op u foon af is, teken die toep steeds die inklok aan. Dit word bloot as ongeverifieer gemerk, en die hoof kan daaroor vra.
• As u skool NIE liggingkontrole aangeskakel het nie, teken die toep u ligging slegs aan as u in u eie instellings gekies het om dit toe te laat, en u kan dit te eniger tyd afskakel.

7. Hoe lank dit gehou word

Die tyd waarop u in- en uitgeklok het, is deel van u werktydrekord en word vir 3 jaar gehou, die minimum wat die wet stel. Die deel van die rekord wat die ligging bevat (breedtegraad, lengtegraad, akkuraatheid), word vir 90 dae gehou en daarna verwyder, sodat slegs die tyd en die merk "geverifieer" of "ongeverifieer" oorbly. As daar navraag oor 'n inklok gedoen word, word die ligging daarvan gehou totdat die navraag afgesluit is.

8. U regte

• Om u rekords te sien (afdeling 5) en 'n afskrif te kry.
• Om 'n verkeerde rekord te laat regstel. Omdat 'n inklok nie gewysig kan word nie, word 'n regstelling by die rekord gevoeg en bly die oorspronklike soos dit was. Die hoof voeg 'n regstellingsnota by die inklok self, met die regte tyd of die regte rigting (in of uit), en u sien die nota onder daardie inklok op die Inklok-skerm.
• Om beswaar te maak teen liggingkontrole. Gebruik eerder die kiosk, u PIN of u toegangskaart, of bespreek dit met die hoof.
• Om 'n klagte in te dien by die skool se Inligtingsbeampte, en daarna by die Inligtingsreguleerder (Suid-Afrika): POPIAComplaints@inforegulator.org.za, JD House, Stiemensstraat 27, Braamfontein, Johannesburg, 2001.

9. Kontak

U skool se Inligtingsbeampte: die hoof kan u hulle naam en kontakbesonderhede gee. MyLittleLink: privacy@mylittlelink.com.