MyLittleLink Gebruiksbepalings vir Ouers en Personeel

Deel A: Ouers en voogde

1. Waartoe u instem

Wanneer u die registrasie voltooi, stem u in tot hierdie bepalings, tot die Privaatheidskennisgewing en tot die keuses wat u op die Toestemmings-skerm maak. U kan al drie enige tyd in die toep lees. As u nie instem nie, moet u nie die registrasie voltooi nie: praat eerder met u skool.

2. U skool is in beheer van u inligting

U skool besluit wat oor u kind aangeteken word, en waarom. MyLittleLink bestuur die toep vir u skool. Vrae oor u inligting gaan eerste na u skool se Inligtingsbeampte (die besonderhede staan op die Toestemmings-skerm). U kan ons ook kontak by privacy@mylittlelink.com. Die Privaatheidskennisgewing verduidelik alles in besonderhede.

3. U rekening

3.1U skool nooi u uit. Die uitnodigingskakel werk net een keer en is 7 dae lank geldig.

3.2U teken in met u e-posadres en 'n wagwoord wat u self kies. Hou u wagwoord vir uself. Alles wat met u rekening gedoen word, tel as iets wat u gedoen het, tensy u die skool laat weet het dat u rekening misbruik is.

3.3As u 5 keer na mekaar die verkeerde wagwoord intik, word u vir 15 minute uitgesluit. U kan u wagwoord per e-pos herstel. Die herstelskakel werk net een keer en is 60 minute lank geldig.

3.4Op 'n foon wat u gereeld gebruik, bly u tot 30 dae lank ingeteken. Teken uit op 'n foon wat nie u eie is nie.

3.5U moet die kind se ouer of voog wees, of iemand wat die ouer gemagtig het, en u moet 'n volwassene wees. As u per ongeluk aan 'n kind gekoppel is, laat weet die skool dadelik.

4. Die reëls van die toep

4.1Praat met die skool binne die toep. Boodskappe aan u kind se onderwyser en aan die hoof bly in MyLittleLink. Moenie 'n onderwyser se telefoonnommer vra nie, en moenie u eie nommer in 'n boodskap gee nie. Die toep wys nooit 'n telefoonnommer tussen 'n ouer en 'n personeellid nie, met een uitsondering: die skooleienaar, of 'n hoof aan wie die eienaar dit toelaat, kan u selfoonnommer vanaf u kind se gesinskaart oopmaak om u te bel, en die toep teken aan wie dit oopgemaak het en wanneer, sodat die skooleienaar dit kan sien. Die toep gee u nommer nooit aan 'n ander ouer nie, tensy u en daardie ouer albei privaat instem om nommers uit te ruil; die toep teken die ruil aan, en enigeen van u kan dit beëindig. Die toep hou 'n boodskap met 'n telefoonnommer daarin terug.

4.2Die hoof sien elke boodskap. Niks tussen u en 'n onderwyser is vir die hoof of die skooleienaar geheim nie. So hou die skool kinders en personeel veilig.

4.3Foto's wat u stuur. U mag in 'n direkte gesprek 'n foto aan u kind se onderwyser of aan die hoof stuur. Die foto mag geen ander kind as u eie wys nie. U kind se ander voogde, die onderwyser en die hoof sien die foto. U mag nie video's stuur nie.

4.4Foto's wat u ontvang. Foto's van u kind in die toep is vir u en u gesin. As u kind op 'n groepfoto is, is ander kinders ook daarop, en hul gesinne vertrou u daarmee. Moenie 'n foto uit die toep op sosiale media plaas of dit aan mense buite u gesin stuur nie. Of u eie kind se foto vir bemarking gebruik mag word, is 'n keuse wat u op die Toestemmings-skerm maak. Ander gesinne se kinders is nooit u s'n om te deel nie.

4.5Wees eerlik. Die skool maak staat op allergiebesonderhede, mediese inligting, noodkontakte en die lys van wie u kind mag afhaal, om u kind veilig te hou. Hou dit op datum.

4.6Wees ordentlik. Geen beledigende taal, dreigemente, teistering of diskriminasie in boodskappe of kommentaar nie. Die skool mag 'n kommentaar verwyder en mag ernstige gedrag by die owerhede aanmeld.

4.7Respekteer stil-ure. Personeel hoef nie buite skoolure te antwoord nie. Dringende sake volg die dringende proses in die toep, nie 'n boodskap laat in die nag nie.

5. U keuses op die Toestemmings-skerm

5.1Die daaglikse foto-Tydlyn is deel van inskrywing. U kind sal op foto's en kort video's van die dag verskyn, soms op 'n foto wat hoofsaaklik van 'n ander kind is. Dit kan nie afgeskakel word solank u kind by die skool ingeskryf is nie.

5.2Alles anders is u keuse, en u kan dit enige tyd verander: die gebruik van u kind se foto vir bemarking; 'n foto van iemand wat u magtig om u kind af te haal; noodmediese sorg as die skool u nie kan bereik nie; groeimetings.

5.3Elke keuse word aangeteken saam met die datum en die presiese woorde wat u gesien het. As u van plan verander, word 'n nuwe rekord bygevoeg. Die ou rekord bly, sodat die skool altyd kan wys waartoe ingestem is en wanneer.

5.4Die dringende WhatsApp-boodskap (afdeling 7 van die Privaatheidskennisgewing) is nie een van hierdie keuses nie. Dit word gestuur om u kind te beskerm, daarom is daar geen skakelaar daarvoor nie; u kan skriftelik by ons Inligtingsbeampte daarteen beswaar maak.

6. Medisyne gedurende die skooldag

As u kind by die skool medisyne nodig het, stuur 'n onderwyser vir u 'n medisyne-versoek in die toep, met die medisyne, die dosis en die rede. U besluit. As u nie binne 10 minute antwoord nie, mag die hoof dit namens u goedkeur, sodat u kind nie hoef te wag nie. In 'n werklike noodgeval (byvoorbeeld 'n voorgeskrewe asmapompie) mag 'n personeellid die medisyne eers gee, en u word dadelik ingelig. U neem dan in die toep kennis daarvan. Die volledige bewoording, wat u by registrasie aanvaar, staan in afdeling 8 van hierdie bepalings.

7. Fooie (net as u skool die toep vir fooie gebruik)

U skool kan fooistate en fakture deur die toep aan u stuur. U betaal u skool direk, op die manier wat u skool vir u sê: niemand betaal deur die toep nie, en die geld kom nooit na ons nie. Vrae oor fooie gaan na die skool.

8. Bewoording oor medikasie wat u by registrasie aanvaar

Om u kind gedurende die dag medisyne te gee

As u kind medisyne nodig het terwyl hy of sy by die skool is, stuur 'n onderwyser vir u 'n versoek in die toep met die medisyne, die dosis en die rede. U besluit. U kan goedkeur, afwys (met 'n rede), of 'n vraag vra. U word dadelik ingelig, elke keer.

Soms kan 'n ouer nie op die oomblik bereik word nie, en 'n kind behoort nie vir sorg te wag nie. Daarom stem u in dat, as u nie binne 10 minute op 'n medisyne-versoek antwoord nie, die hoof (of die skooleienaar) dit namens u mag goedkeur sodat die medisyne gegee kan word. As u binne die 10 minute antwoord, is u antwoord finaal en kan dit nie oorskryf word nie. Elke goedkeuring namens u word aangeteken, met wie dit goedgekeur het en wanneer, en u word ingelig.

Noodgevalle is anders. As u kind medisyne nodig het wat werklik nie kan wag nie (byvoorbeeld 'n voorgeskrewe inhaleerder, 'n allergiepen of ander noodmedisyne), mag 'n personeellid dit dadelik gee en aanteken. U en die hoof word onmiddellik ingelig. U word dan gevra om in die toep kennis te neem dat u dit gesien het. 'n Nooddosis wat reeds gegee is, kan nie afgewys word nie, want dit het reeds gebeur; as u 'n bekommernis het, stuur 'n boodskap aan die hoof.

Die skool gee medisyne slegs volgens die instruksies wat u verskaf het. Medisynebesonderhede word net aan u en aan die personeel wat dit nodig het gewys, en elke keer as iemand dit oopmaak, teken die toep dit aan.

Ek verstaan en stem in dat, as ek nie binne 10 minute op 'n medisyne-versoek antwoord nie, die hoof of die eienaar dit namens my mag goedkeur, en dat 'n nooddosis eers gegee mag word en ek gevra sal word om daarvan kennis te neem.

9. Wanneer u vertrek

9.1As u kind die skool verlaat, verwyder die skool u toegang. U kind se rekords bly by die skool vir die tydperke wat in die Privaatheidskennisgewing staan. U kan die skool eers vir 'n afskrif vra, en u kan vra vir uitwissing (die Privaatheidskennisgewing verduidelik dit).

9.2U kan u rekening enige tyd sluit deur die skool daarvoor te vra. As 'n ouer ook 'n personeellid is, beëindig die skool eers die ouer se personeeltoegang.

10. Ons verantwoordelikheid teenoor u

10.1Ons verskaf die toep met redelike vaardigheid en sorg. Ons belowe nie dat dit nooit onbeskikbaar sal wees nie: 'n foon sonder sein, beurtkrag by die skool of 'n fout aan ons kant kan 'n boodskap vertraag. Bel die skool in 'n noodgeval.

10.2U skool se personeel teken die inligting in die toep aan. Ons kontroleer dit nie, en ons is nie verantwoordelik vir wat die skool aanteken of doen nie.

10.3Niks in hierdie bepalings neem enige reg weg wat u kragtens die Wet op Verbruikersbeskerming, 2008 (CPA), die Wet op Beskerming van Persoonlike Inligting, 2013 (POPIA) of enige ander wet het nie. Niks beperk ons aanspreeklikheid vir growwe nalatigheid, bedrog, of dood of besering wat deur ons nalatigheid veroorsaak is nie.

11. Veranderinge

As hierdie bepalings verander op 'n manier wat u raak, laat die skool u in die toep weet voordat die verandering in werking tree. As u daarna voortgaan om die toep te gebruik, aanvaar u die verandering.

12. Kontak

U skool se kantoor en Inligtingsbeampte, soos in die toep aangedui. MyLittleLink: My Little Link (Pty) Ltd, registrasienommer 2026/532101/07, 195 Starling Avenue, Boskruin, Randburg, 2188, Suid-Afrika; privacy@mylittlelink.com vir vrae oor u inligting; support@mylittlelink.com of 066 219 0352 (ook op WhatsApp; weeksdae van 07:00 tot 19:00, Suid-Afrikaanse tyd) vir enigiets anders; per pos, na dieselfde adres.

Deel B: Personeel en instrukteurs

1. U rekening

1.1Die skool gee u 'n personeelrekening. U teken in met 'n skakel wat per e-pos aan u gestuur word. Die skakel werk net een keer en is 24 uur lank geldig. Daar is geen wagwoord nie.

1.2Alles wat u in die toep aanteken, word permanent in u naam aangeteken. Teken net aan wat waar is, en teken dit aan op die tyd wat dit gebeur het.

1.3Moet nooit u intekenskakel met iemand deel nie. Teken uit op 'n gedeelde toestel of 'n kiosk-toestel.

2. Die reëls

2.1Net binne die toep. Moenie u telefoonnommer aan 'n ouer gee nie, moenie die ouer se nommer vra nie, en moenie 'n gesprek oor 'n kind na WhatsApp, SMS of 'n persoonlike kanaal skuif nie. Daar is twee uitsonderings: die skool se eie noodproses, en die gesinskaart. Die skooleienaar, en 'n hoof aan wie die eienaar dit toelaat, kan 'n ouer se selfoonnommer vanaf die kind se gesinskaart oopmaak om die ouer te bel; die toep teken elke keer aan wanneer dit gebeur, en die skooleienaar kan dit sien. 'n Onderwyser kan dit nooit doen nie.

2.2Die hoof en die skooleienaar sien elke boodskap wat u aan 'n ouer stuur of van 'n ouer ontvang.

2.3Foto's en video's van kinders word slegs deur die toep geneem en gedeel, en elke kind op die foto of video moet eerlik gemerk word. Moenie 'n kind se foto in u foon se galery stoor nie, moenie dit elders deel nie, en moenie u eie kameratoep vir skoolfoto's gebruik nie. Voordat u iets plaas, wys die toep watter kinders sal keer dat die foto gedeel word. Moenie 'n kind se merker verwyder om dit te omseil nie.

2.4Gesondheidsinligting (allergieë, medikasie, mediese notas) word slegs oopgemaak wanneer u dit vir 'n kind se versorging nodig het, en die toep teken elke keer aan wanneer u dit oopmaak.

2.5Insidente. Teken 'n insident aan vir die kind met wie dit gebeur het. As twee kinders betrokke was, gebruik die opsie vir twee kinders: elke gesin word oor sy eie kind ingelig en kry nooit die ander kind se naam nie. Moenie die ander kind se naam in die nota tik nie.

2.6Medikasie. Volg die proses van versoek en goedkeuring. Teken 'n nooddosis dadelik aan nadat u dit gegee het. Moet nooit 'n dosis aanteken wat u nie gegee het nie.

2.7U eie toegang. Gebruik die toep slegs vir die kinders en klasse wat aan u toegewys is. Moenie uit nuuskierigheid na ander kinders se inligting kyk nie.

2.8Wanneer u die skool verlaat. U toegang eindig wanneer die skool dit verwyder. Die rekords wat u gemaak het, bly by die skool, in u naam, as die skool se beskermingsrekord.

3. Inklok

As u skool gebruik maak van inklok op u eie foon met liggingkontrole, geld die aparte Kennisgewing oor Personeelligging. Die toep wys dit vir u voordat u die eerste keer inklok. Kortliks: u ligging op die oomblik wanneer u inklok, word aangeteken. As u van buite die skool inklok, word dit aangeteken en vir die hoof uitgelig om na te kyk, maar dit word nooit verhoed nie. U het die reg om die rekord te sien en navraag daaroor te doen.

4. U inligting

Afdeling 2.3 van die Privaatheidskennisgewing lys wat die toep oor u hou. Versoeke om dit te sien of reg te stel, gaan na die skool se Inligtingsbeampte.

5. Aanvaarding

U aanvaar Deel B op 'n eenmalige skerm die eerste keer dat u inteken. Die toep teken aan wanneer u aanvaar het en watter weergawe u aanvaar het. U word weer gevra wanneer hierdie bepalings verander. Dit is die skool se verantwoordelikheid om u as deel van u werk oor hierdie reëls in te lig.